Wyciąg z Regulaminu zgłoszeń wewnętrznych określający procedury zgłaszania naruszeń/nieprawidłowości, podejmowania działań następczych oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń naruszenia prawa (sygnalistów) stosowanych
w Ziarnex spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Cyklamenów 12, 04-798 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla. M. St. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000583374, NIP: 113-00-36-899, REGON: 010068266.
- Zgłoszenia naruszenia można dokonywać:
- pisemnie na Karcie zgłoszenia www.ziarnex.pl/zglos-naruszenie/ (złożenie u upoważnionego pracownika);
- osobiście, ustnie do Karty zgłoszenia, która zostanie sporządzona
przez pracownika upoważnionego przez Prezesa Zarządu Komplementariusza w sposób określony w Zarządzeniu Prezesa Zarządu Komplementariusza w sprawie wyznaczenia osób upoważnionych do przyjmowania zgłoszeń o naruszeniach prawa;
- listownie z adnotacją „do rąk własnych Tomasz Tomala – kierownik ds. logistyki”, a gdy naruszenie dotyczy działań tejże osoby – z adnotacją „do rąk własnych Dorota Kuzioła – księgowa”;
- za pomocą poczty elektronicznej na adres sygnalista@ziarnex.pl,
w zaszyfrowanym pliku. Hasło do pliku należy przesłać w osobnym mailu.
- Zgłoszenie może mieć charakter:
- jawny (gdy osoba dokonująca zgłoszenia zgadza się na ujawnienie swojej tożsamości);
- poufny (gdy osoba dokonująca zgłoszenia nie zgadza się na ujawnienie swoich danych i dane podlegają ujawnieniu jedynie osobom zaangażowanym w realizację działań następczych);
- anonimowy.
- Zgłoszenie w szczególności powinno zawierać:
- dane osobowe zgłaszającego: imię, nazwisko, stanowisko, miejsce pracy, datę dokonania zgłoszenia;
- dane osobowe osoby/osób, której zgłoszenie dotyczy;
- opis przedmiotu naruszenia, wskazanie nieprawidłowości oraz ich daty;
- wskazanie jakich regulacji wewnętrznych, przepisów prawa lub standardów zgłoszenie dotyczy;
- wskazanie okoliczności powzięcia informacji o naruszeniu;
- wskazanie osób mających związek ze sprawą lub ewentualnych świadków;
- wskazanie osób, z którymi osoba dokonująca zgłoszenia kontaktowała się w danej sprawie; inne okoliczności istotne dla sprawy.
- Sygnalista może dokonać zgłoszenia zewnętrznego bez uprzedniego dokonania zgłoszenia wewnętrznego.
- Zgłoszenie zewnętrzne jest przyjmowane przez Rzecznika Praw Obywatelskich albo organ publiczny.
- Rzecznik Praw Obywatelskich oraz organ publiczny są odrębnymi administratorami w zakresie danych osobowych podanych w zgłoszeniu zewnętrznym, które zostało przyjęte przez te organy.
Klauzula informacyjna RODO dla sygnalisty www.ziarnex.pl/RODO-sygnalista/
